Все об обязательной регистрации корпоративных сим-карт

С 2021 года информация о корпоративных сим-картах должна вноситься в специальный реестр — такие требования введены новым законом “О связи”. Рассказываем о новшестве и о том, как соблюсти требования закона.

Зачем вносить информацию

30 декабря 2020 года были внесены поправки в федеральный закон "О связи", суть которых в том, что от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей теперь требуют регистрировать корпоративные сим-карты и вносить данные об их владельцах в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). По замыслу правительства, это должно помочь в борьбе с противоправными деяниями.

На портале Госуслуги необходимо:

• Уведомить о сим-картах, используемых сотрудниками фирмы;
• Уведомить о тех сим-картах, которые стоят в терминалах для оплаты, автомобильных сигнализациях и прочих автоматических устройствах, использующих мобильный интернет.

В реестр вносятся номер телефона, паспортные данные сотрудника, использующего сим-карту. По оборудованию нужно внести гораздо больше сведений: вид и название девайса, идентификатор (IMEI устройства), адрес местонахождения, название и регистрационный номер (ОГРН) оператора сотовой связи.

Если карта не будет зарегистрирована установленным порядком в нужные сроки, сотовый оператор обязан приостановить обслуживание сим-карты. С июня 2021 года новые карты просто не активируются без предварительной регистрации в ЕСИА. С этими изменениями корпоративные карты перестали быть анонимными, поэтому для обмана с их помощью остается все меньше лазеек.

Когда нужно зарегистрировать сим-карту

При покупке корпоративной сим-карты для сотрудника или какого-либо устройства необходимо заключить договор с оператором связи. После заключения, но не позже, чем за 3 дня до старта использования карты, необходимо провести регистрацию сим-карты через сервис Госуслуги.

На рынке имеется огромное количество сим-карт, приобретенных еще до принятия нового закона. Для их регистрирования были установлены следующие дедлайны:

• Сим-карты устройств — до 1 сентября 2021;
• Сим-карты сотрудников — до 30 ноября 2021 года.

Сотовые операторы начали блокировать неоформленные сим-карты после истечения этих сроков — буквально с 1 декабря 2021 года.

Процесс регистрации сим-карт

Рассказываем подробнее, какой путь нужно пройти до того, как начать звонить по корпоративной сим-карте.

1. Работодатель заключает договор с поставщиком услуг сотовой связи. Оператор по количеству сотрудников или технических устройств выдает пакет корпоративных сим-карт. Договор можно заключить с одним или несколькими сотовыми операторами.

2. Распределение сим-карт внутри компании — каждую закрепляют за сотрудником или привязывают к техническому устройству. Даже если карта не имеет привязки к человеку, а будет использоваться в модеме, терминале, ее тоже нужно зарегистрировать на Госуслугах.

3. Организация передает сведения о сотрудниках оператору связи, как прописано в договоре.

4. Параллельно организация вносит сведения о номерах в реестр через Госуслуги.

5. Если это сим-карта сотрудника, он получит уведомление в личном кабинете Госуслуг о подтверждении использования конкретного телефонного номера. После подтверждения сим-карта будет активирована, только тогда ей можно пользоваться. Для этого учетная запись должна быть подтвержденной. Подтверждение учетной записи производится онлайн через некоторые банковские приложения, или же в МФЦ (многофункциональных центрах).

6. Оператор активирует сим-карту сразу после подтверждения данных сотрудником — теперь можно звонить, отправлять СМС и использовать мобильный интернет.

7. Сотрудники самостоятельно передают данные о корпоративном номере — второй сценарий регистрации сим-карты. Это действие было необходимо, если работодатель не передал сведения о сим-картах, с целью сохранения связи после 1 декабря.

Регистрация сим-карт на Госуслугах

Вот какие действия необходимо предпринять работодателю для соблюдения требований нового закона.

1. Регистрация учетной записи.

Юридическим лицам необходимо иметь учетную запись организации или ИП — для этого руководитель должен обладать личной подтвержденной учетной записью.

2. Передача данных оператору.

Чтобы подготовиться к передаче данных в реестр, необходимо передать их сначала оператору связи. Это паспортные данные сотрудников и техническая информация о снабженных сим-картой устройствах.

3. Заполнение заявления.

Найти на Госуслугах услугу "Регистрация и активация корпоративных сим-карт". Последовательно заполнять заявление. Сначала указать, как используется сим-карта — в телефоне работника или для технического устройства. Проверить корректность данных компании.

4. Внесение сведений.

Указать в заявлении оператора связи — можно одновременно подать сведения по всем корпоративным номерам, оформленным у одного оператора. Если их несколько, потребуется создать заявления по числу операторов, на каждого отдельное. Обратите внимание, что сведения можно внести "Вручную", то есть для каждого сотрудника/устройства, а также "Через файл" — единым списком со всеми данными.

Второй способ подходит для тех, у кого много сотрудников или много устройств. По сотрудникам достаточно указать паспортные данные, по техническим устройствам — название, определенное производителем, тип устройства и номер телефона. Адрес размещения, то есть нахождения устройства, указывают в том случае, если он отличается от юридического адреса фирмы. Если сим-карта используется на выездах, например, в терминале у курьеров или в системе ГЛОНАСС автомобилей, указывается юридический адрес фирмы.

5. Отправка данных.

После внесения всех данных отправьте заявление оператору связи и дождитесь сообщения, подтверждающего отправку. Сим-карты технических устройств будут активированы сразу, а вот сим-карты сотрудников — только после того, как они подтвердят свои паспортные данные.

Что делать сотруднику

Предположим, работодатель не торопится регистрировать номера по новому закону, и сотрудник не получает уведомления о подтверждении.

Можно взять дело в свои руки и зарегистрировать карту самостоятельно. Все очень просто:

• Войдите в личные Госуслуги. Учетная запись обязательно должна быть подтвержденной. В поле поиска введите "Активация корпоративной сим-карты".
• Последовательно заполняйте заявление — укажите ИНН работодателя, телефонный номер, выберите название сотового оператора из выпадающего списка.
• Отправьте заявление и ожидайте ответа об успешной регистрации корпоративной сим-карты.

Если работодатель выполняет требования закона и внес сведения в реестр, сотруднику остается только дождаться сообщения с просьбой подтвердить карту — оно может прийти на электронную почту или как push-уведомление. Далее следует проверить сведения, указанные в запросе, и подтвердить их — задача выполнена.

Активация сим-карты "билайн"

Процесс регистрации сим-карт на Госуслугах не зависит от оператора – процедура всегда одинаковая. Различается лишь процесс передачи данных сотовому оператору перед подачей заявления на Госуслугах.

Чтобы передать паспортные данные сотрудников "билайну", необходимо иметь личный кабинет B2B-клиента. Зайдите в него и внесите данные о пользователях номеров корпоративного договора.

Также можно предоставить пользователю номера возможность отправить их самостоятельно — если выбрать этот вариант, ему придет СМС с инструкцией, как это сделать.

Активация корпоративной сим-карты Tele2

На официальном сайте Tele2 тоже можно найти информацию, касающуюся регистрации сим-карт через Госуслуги. Здесь приведены подробные инструкции о регистрации сим-карты силами самих сотрудников — это проще, чем руководителю самостоятельно добавлять каждый номер и паспортные данные в заявление, однако необходимо контролировать исполнение распоряжения.

Актуальный статус внесенных данных и статус прохождения проверки регистрации на Госуслугах по каждому абонентскому номеру будет доступен в личном кабинете В2В для пользователей с ролью "Администратор В2В".

Активация корпоративной сим-карты "МегаФон"

Обязательная регистрация сим-карт — один из самых посещаемых разделов на бизнес-портале сотового оператора. Здесь приводится подробная информация о сроках регистрации, о последствиях не-регистрации. Также приведена подробная инструкция о том, как внести информацию о владельцах корпоративных сим-карт через личный кабинет клиента.

Данные по каждому сотруднику следует вносить в карточке номера во вкладке "Мобильная связь", данные по нескольким сотрудникам проще внести в специальный шаблон и импортировать его в формат csv.

Активация сим-карты МТС через Госуслуги

На бизнес-портале МТС также можно найти подробную инструкцию о новом порядке регистрации сим-карт через Госуслуги. Для этого необходимо открыть раздел “Поддержка”, и далее выбрать раздел “Мобильная связь для бизнеса”.

В данном разделе размещена детальная информация о требованиях законодательства, как зарегистрировать корпоративную сим-карту, включая видеоинструкцию от Госуслуг.

Подробно расписано в разделе поддержки и действия корпоративного абонента по проверке данных, регистрации сим-карт для M2M устройств, и что делать, если изменился пользователь ранее зарегистрированного номера, или возникли ошибки в процессе регистрации.

Кому не нужно регистрировать сим-карту на Госуслугах

В соответствии с федеральным законом "О связи", от описанной процедуры освобождаются:

• Юридические лица, заключившие договор об оказании услуг связи по требованию контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
• Нотариусы и адвокаты тоже не обязаны регистрировать свои рабочие номера.
• Виртуальные номера, предназначенные для оказания услуг и не подлежащие передаче в виде физической сим-карты. Если сотрудник компании может просматривать номер в Личном кабинете корпоративного клиента, он может внести информацию о себе самостоятельно. Для этого нужно получить пароль, войти в Личный кабинет и заполнить форму данными: фамилия, имя, отчество, тип документа (паспорт), номер, дата рождения, страна гражданства. Поле "электронный адрес" можно не заполнять. 

Обратите внимание: если документом, удостоверяющим личность, является не паспорт РФ, что сегодня не редкость в любой фирме, обязательно требуется приложить файл с отсканированной копией документа.

Резюме

С 1 декабря 2021 года корпоративные телефонные номера, не зарегистрированные особым порядком на Госуслугах, отключаются сотовыми операторами. Это требование федерального закона "О связи" с новыми поправками.

Регистрацию необходимо проходить через аккаунт компании, организации на Госуслугах. Учетная запись должна быть верифицированной.

Для регистрации сим-карт нужны паспортные данные сотрудников, которые будут их использовать, или технические данные устройств, в которые будут установлены сим-карты. Устройства по категориям делятся на модемы, терминалы, ГЛОНАСС и прочие.